近年來,神木煤化工電化公司聚焦主責主業,以工藝技術為引領,以經濟效益為核心,于激烈的市場競爭中主動出擊,奪得先機,在深化改革進程中提質增效,促使采購保供與降本增效獲取優良成效。
集思廣益,創新驅動壓降采購成本
電化公司秉承“一切成本皆可降”的理念,全力推動采購工作降本增效,全方位梳理采購流程,優化采購策略,強化供應商管理,提升采購過程的透明度與規范性。增強規模采購以降低成本,深度剖析原材料成本、年度消耗規律、市場價格趨向等,加強公司需求解析,采購價格大幅降低。與此同時,加強對市場態勢的監測與分析,靈活調整采購規劃和策略,保證采購成本始終可控。積極探尋全新的采購模式與渠道,引入競爭機制,進一步壓低采購成本,保障采購工作順利開展。
目前,該公司辦公用品已全部實現線上平臺采購,在線上不僅可以隨意挑選各類物資,還可以直觀對比商品的價格,選擇合適的價格、查看買家的評價信息、詳細的到貨日期以及便捷的售后服務等。網上全程留痕,隨時可以查詢全部采購流程,真正的實現了“陽光”采購。通過線上平臺,實現了辦公用品、低值易耗品的“小批量、多批次”精準響應,滿足物資采購的品質和個性化的需求,同時簡化采購流程,提高供應效率。
防范風險,強化監督筑牢制度屏障
電化公司搭載陜煤物資商城、西煤云倉系統持續完善業務管理體系,強化制度建設,優化管理職能,包括采購計劃、質量控制、供應商管理等方面的采購管理規定與操作流程,確保各項工作有規可依、有跡可查。該公司管理體系相互制約、相互關聯,達成統一管理要求、統一監督考核,推進物資采購管理全流程、各節點有機銜接。
該公司建立依法合規長效機制,定期組織開展法律法規培訓、案例解析等活動,使采購人員深度洞悉采購過程中牽涉的法律風險和合規要求,增強業務人員法律素養和合規意識。組織對采購業務進行全面梳理,識別和評估潛在的法律風險和合規問題,確保采購業務在合法合規的框架內運作。加強對供應商的合規管理,降低采購業務風險。此外,對采購合同的簽訂、執行、付款等各個環節進行嚴格把控,同時對采購人員加強監督和管理,確保遵守法律法規和公司規定。
主動作為,聚焦一線保障生產穩定
電化公司堅持服務于生產經營的大局,在材料計劃接收、到貨驗收、型號參數落實等環節投入諸多心力。尤其在年度檢修項目中,提前規劃,多次組織協調針對物資采購中存在的難題、亟待解決的問題進行及時溝通交流,對部分關鍵設備和長周期設備的采購工作提出明確要求,做好招標前準備工作,預留充足生產周期,提前鎖定供應商資源。并在周工作例會上及時對采購量進行部署,安排專人監督每日到貨情況,時刻關注檢修物資保供進度狀況,確保物資供應按時到位。
該公司深入一線調研神木周邊電石企業電極糊采購價格,迫使合作單位下調電極糊價格,最終在上半年實現降低采購成本 100余萬元。打破采購常規模式,結合市場變動、資源狀況,隨機詢盤采購,在市場搏擊之中贏得采購先機。
下一步,該公司將繼續秉持務實擔當、協同聯動、敢于創新的工作作風,持續加強內部采購管理工作,為神木煤化工公司提質增效貢獻力量。(魚鑫樂)