今年以來,能源公司以走出去對標學習為抓手,扎實開展企業“法治體檢”和法律風險研判工作,圍繞法治建設合同管理、涉訴案件管理、風險防范化解和法治宣傳教育培訓等進行調研、分析和評價,診斷發現潛在的法律風險問題,提出有效防范化解和提升管理的應對方案,助力企業提質增效。
合同管理更加規范
該公司結合經營管理實際,7月底修訂下發了《合同管理辦法》,完善了各合同會審主體職責以及合同違約情形的應對措施,為開展合同管理工作提供了制度保障。對經營投資、采購銷售、資產處置等重要領域的重大合同實行合同預審制度,提高合同審批質量,細化風險點排查,截至10月底修改完善采購、銷售、工程等合同模板共計57份。目前,該公司業務辦理制式模板使用覆蓋率達90%以上,合同模板的推廣使用極大地規范了合同管理,加強了合同風險的事前預防工作。加強合同履約過程管理,每月對各部室的履約臺賬進行抽查并通報檢查情況,要求各業務部門限期整改提升。
風險防范更加高效
截至10月底,該公司未發生新增案件,董事會辦公室參與該公司規章制度審核7份,主要涉及該公司勞動用工建設、合同管理等方面;參與經濟合同審批680份,提出審批意見80余條,預審合同34份。為規范企業重大經營事項的法律論證工作,擬定《重大經營事項加強法律論證管理辦法實施細則》。按照集團公司和神木煤化工公司關于重大風險隱患排查整改工作要求,開展系列重大風險隱患排查整改工作,排查范圍涉及安全環保、經營生產等10個專業領域,累計排查風險21個,已化解12個,剩余9個正在積極化解中。
法治培訓更加深入
今年以來,組織開展了首個法律咨詢日專項活動,員工就工作、生活中遇到的法律疑難問題進行詳細咨詢,如老人贍養、商品房買賣等。該公司從實際出發,制定有針對性的年度培訓計劃,按季度組織業務人員開展專題培訓,有效解決業務辦理過程中的難點、痛點、盲點問題,逐步提升合同經辦人員的業務水平。截至目前,圍繞合同起草方法與簽約審查、合同履行典型風險防范與履約管理等累計開展專題培訓3次。
案件管理更加精準
成立“外聘律師機構的選聘方法和管理辦法”專項對標課題,通過對標兄弟單位,重新選聘了優質律師機構,不僅提高了服務質量,同時降低了服務費用,2023年外聘律所服務費用較去年降低2萬余元。對所屬蘭炭分公司勞動用工合規建設工作進行幫扶與指導,幫助其梳理勞動用工入職、離職流程,并幫助該分公司代理勞動爭議糾紛案件1起,幫助該分公司減少經濟損失約4萬元。
下一步,能源公司將繼續以防風險就是減損失、防風險就是增收益為導向,深耕企業法治工作,為企業高質量發展貢獻力量。(張麗)