管理學(xué)既是一門科學(xué),更是一門藝術(shù)。站在科學(xué)與藝術(shù)交叉口的管理學(xué),作為一門交叉學(xué)科,它既涉及人文藝術(shù),又囊括科學(xué)修養(yǎng)。時代呼喚既具有人文關(guān)懷、悲憫情懷又具有獨立精神、創(chuàng)新精神的管理學(xué)者。而汪中求、吳宏彪、劉興旺三位先生在《精細化管理》一書中,更是將這門科學(xué)藝術(shù)挖掘到極致。我作為一名普通的行政干事,在拜讀完全書后,讓我對管理學(xué)有了更深層次的認識,更讓我驚嘆的是,精細化管理背后所蘊藏著的強大力量。
伴隨著改革開放號角的吹響,中國一步一個腳印,實現(xiàn)了奇跡式的發(fā)展。人類文明的進步,都離不開知識變革和思想先導(dǎo),企業(yè)管理理念的轉(zhuǎn)變就是最好的證明。改革開放以后,企業(yè)管理模式逐漸由從前的粗放式轉(zhuǎn)變?yōu)榫毣@種轉(zhuǎn)變絕非偶然,而是企業(yè)發(fā)展的必然選擇。因為只有如此,才能實現(xiàn)企業(yè)的精耕致遠、細水長流。
該書第二部分的標(biāo)題是“把握精細化管理”,其中談及專業(yè)化,提出“唯有專業(yè)或可精細”的觀點,認為專業(yè)化是精細化的前提。讀到此處,不免讓我想到公司今年在專業(yè)化方面的各類舉措,無一不在踐行精細化管理。
首先便是培訓(xùn)工作,2022作為技術(shù)技能提升年,公司自上而下積極響應(yīng),以培訓(xùn)為載體,提升全廠職工的專業(yè)化程度。針對各級管理人員的專業(yè)化提升,公司專門開設(shè)了“管理沙龍”,不僅邀請專家教授、行業(yè)優(yōu)秀講課,更有公司內(nèi)部管理人員講課、互動發(fā)言。此外還有管理學(xué)書籍的閱讀,通過“每月共讀一本書”活動,讓所有人積極加入讀書行列之中,用專業(yè)知識補管理短板,用專業(yè)管理實現(xiàn)企業(yè)的高效率運轉(zhuǎn)。針對其他職工的專業(yè)化提升,公司更是有的放矢,力求探索出一條電化特色的培訓(xùn)之路。通過開展形式多樣的培訓(xùn)活動,一改往日“形式主義”般的培訓(xùn)風(fēng)格,將培訓(xùn)工作落到實處。公司年初就制定了全年的培訓(xùn)計劃,對全年培訓(xùn)工作進行宏觀的統(tǒng)籌掌握,同時對培訓(xùn)工作進行了全過程的規(guī)范管理,培訓(xùn)結(jié)束后便舉行考試,實現(xiàn)了培訓(xùn)內(nèi)容入腦入心。為了確保培訓(xùn)實效落地有聲,公司還專門制定了培訓(xùn)獎勵辦法,最大程度提高職工的參與積極性。就國家層面而言,當(dāng)前世界正經(jīng)歷百年未有之大變局,我國正處于實現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的關(guān)鍵時期,已開啟全面建設(shè)社會主義現(xiàn)代化國家新征程,在此期間,企業(yè)要有所擔(dān)當(dāng),必須高度重視培訓(xùn)工作,以培訓(xùn)為抓手,逐步增強培訓(xùn)工作的體系性、規(guī)劃性、針對性,助力“人才強企”戰(zhàn)略的落地,為中國夢的實現(xiàn)貢獻企業(yè)力量。就企業(yè)自身發(fā)展而言,嚴抓培訓(xùn)工作,有助于提高職工專業(yè)化水平,助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,讓企業(yè)在當(dāng)下激烈的競爭中占據(jù)一席之地。
其次就是降本增效工作的開展,以數(shù)據(jù)化的成本分析為支撐,不斷挖潛內(nèi)外部效益空間。馬克思曾說:“一種科學(xué)只有在成功運用數(shù)學(xué)時,才算達到真正完善的地步。”誠然,精細化管理同樣也需要數(shù)學(xué),即主要以財務(wù)數(shù)據(jù)為主的數(shù)學(xué)。公司領(lǐng)導(dǎo)班子曾在周例會上特別強調(diào),所有人要提高數(shù)字敏感度,從數(shù)據(jù)中見出設(shè)備運行狀況、原料采購成本、產(chǎn)品銷售價格、企業(yè)盈虧情況等,同時還要加強全面預(yù)算管理。更值得一提的是,公司財務(wù)資產(chǎn)部在數(shù)據(jù)化分析中所付出的努力,在周例會及月度效益對標(biāo)會上進行全面的成本測算,讓所有人對發(fā)電成本及電石成本一目了然。在降本增效推行的過程中,要充分發(fā)揮財務(wù)的作用,我們深刻認識到財務(wù)是生產(chǎn)經(jīng)營的科學(xué)反映,也是具體經(jīng)營管理活動的重要組成部分,更是為管理者提供決策數(shù)據(jù)分析的系統(tǒng)。通過逐月數(shù)據(jù)橫向及縱向的比對,剖析經(jīng)營管理中存在的短板,為次月生產(chǎn)經(jīng)營工作的開展指明方向。在效益對標(biāo)會上,各部門用數(shù)據(jù)說話,通過數(shù)據(jù)的比對,尋找低價優(yōu)質(zhì)的原料供應(yīng)商,鎖定合適的產(chǎn)品銷售方,實現(xiàn)利益最大化。讓可視化的數(shù)據(jù)成為翔實可靠的指南針,為企業(yè)的經(jīng)營管理保駕護航。
最后就是全過程管理,書中第四部分講到“結(jié)果要靠過程來保證”,這首先就要求企業(yè)要加強頂層設(shè)計,確保企業(yè)戰(zhàn)略定位的準(zhǔn)確性,而后便是完善的制度體系,確保流程的正確性。全過程管理,重在過程、重在細節(jié),要把小事做細,把細事做透,拒絕“差不多”主義。其實在企業(yè)經(jīng)營管理的過程中,能將全過程管理落實到位,那么我想其管理是成功的。今年,公司針對安排部署的各項工作的開展情況,進行了相應(yīng)的督辦,如周例會工作完成情況、領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)的完成情況等,通過有效的督促實現(xiàn)工作的高效完成。“制度的生命在于執(zhí)行”,只有在執(zhí)行的過程中才能發(fā)現(xiàn)制度的不合理之處,而后進行再修訂。公司領(lǐng)導(dǎo)班子要求定期對制度的執(zhí)行情況進行分析,對不合理之處要及時更正,對無關(guān)緊要的部分則剔除,正如奧卡姆剃刀法則所說:“如無必要,應(yīng)予舍去。”因為制定制度的初衷就是防止并懲罰企業(yè)成員做錯誤的事,讓所有職工對“熱爐法則”了然于胸、銘記于心。
一個成功的企業(yè)必然會將精耕細作滲透在企業(yè)管理的每一個角落,更會將精細化管理的思維牢牢印在每位職工的腦海里,唯有精耕方能致遠,實現(xiàn)細水長流。(劉淑珍)